KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: KYG GLOBAL TURİZM SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. ("Şirket")
Adres: Altınova mahallesi 138/3, Kepez / Antalya
Telefon: 0850 308 48 28
E-posta: [email protected]

1. Genel Bilgilendirme

KYG GLOBAL TURİZM SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz, araç kiralama hizmetinin sunulması amacıyla aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemektedir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, kimlik fotokopisi.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
Sürücü belgesi bilgileri: Sürücü belgesi numarası, sınıfı, geçerlilik süresi ve fotokopisi.
Pasaport bilgileri (yabancı uyruklu müşteriler için): Pasaport numarası, uyruk bilgisi, pasaport fotokopisi.
Müşteri işlem bilgileri: Rezervasyon ve kiralama kayıtları, sözleşme bilgileri.
Konum verileri: Kiralanan araçlarda yer alan araç takip sistemi (GPS) aracılığıyla elde edilen konum bilgileri.
Görsel kayıtlar: Şirket ofislerinde güvenlik amacıyla yer alan kapalı devre kamera (CCTV) kayıtları.
Hukuki işlem bilgileri: Trafik cezası, hasar ve kaza kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde öngörülen hukuki sebeplere dayanılarak (sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/korunması ve Şirket'in meşru menfaati) aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Araç kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifası,
Müşteri kimlik ve sürücü belgesi doğrulaması,
Ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
Aracın güvenliğinin sağlanması ve çalınma/kaybolma hâlinde konum tespiti,
Trafik cezası, hasar ve kaza süreçlerinin takibi,
Ofis güvenliğinin sağlanması,
Vergi, ticaret ve trafik mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi pazarlama amaçlı olarak veya ticari menfaat için üçüncü kişilerle paylaşmamaktadır. Verileriniz yalnızca, hizmetin verilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olduğu hâllerde, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

Banka ve ödeme kuruluşları: Ödeme, provizyon ve depozito işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülükler kapsamında Emniyet Genel Müdürlüğü, trafik birimleri, Gelir İdaresi Başkanlığı, mahkemeler ve diğer yetkili merciler ile;
Yurt dışı rezervasyon platformları: Fiyat karşılaştırma siteleri üzerinden rezervasyon yapmanız hâlinde, rezervasyonun yürütülmesi için zorunlu kimlik ve iletişim bilgileriniz ilgili platforma aktarılır.

Bunun dışında, kişisel verileriniz Şirketimiz bünyesinde saklanmakta ve üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, telefon, e-posta, ofislerimiz, kiralama sözleşmeleri, araçlardaki GPS sistemleri ve ofislerdeki CCTV kameraları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (sözleşme ve ticari kayıtlar için 10 yıl, CCTV kayıtları için 30 gün gibi) saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı erişim, kayıp ve değişikliklere karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan analize itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi;

Yazılı olarak: Altınova mahallesi 138/3, Kepez / Antalya adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
E-posta yoluyla: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine

iletebilirsiniz. Talebiniz, en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.